Sälens Fjällbotaniska Vänners dataskyddspolicy

Dina personuppgifter är konfidentiella

Sälens Fjällbotaniska Vänner hanterar dina personuppgifter i enlighet med dataskyddsförordningen GDPR (General Data Protection Regulation). Det innebär att personuppgifterna är konfidentiella och att vi, utöver vad som anges i denna policy och eventuella myndighetsbeslut, inte lämnar ut uppgifter till tredje part utan ditt personliga godkännande.

Ovanstående innebär även att vi inte lämnar ut medlemsförteckningen till annan medlem.

Godkännande

Vid inträde som medlem godkänner du följande:

- lagring och användande av personuppgifter enligt denna policy.

- utlämnande av personuppgifter vid sökande av kommunala och statliga bidrag och aktivitetsstöd.

- vid accept av uppdrag inom föreningen anges namn i protokoll över möten och aktiviteter samt kan vid behov, efter samråd, namn och kontaktuppgifter publiceras på hemsidan.

Säker förvaring och hantering av personuppgifter

Vi ser till att dina uppgifter förvaras på ett säkert sätt inom Sverige. Uppgifterna lagras och används under den tid som du är medlem och därefter dock högst sex månader efter avslutat medlemskap. Om du blir hedersmedlem, sponsor, donator, innehar uppdrag eller på annat sätt förtjänar en långvarig relation med föreningen sparar vi dina uppgifter även om du avslutar ditt medlemskap, dock kan du alltid kräva avregistrering/radering enligt GDPR.

Ansvarig

Styrelsen i Sälens Fjällbotaniska Vänner är ansvarig för behandlingen av personuppgifter och det är Sekreteraren som administrera behandlingen.

Personuppgiftsinsamlingens ändamål

Enligt GDPR får personuppgifter bara samlas in för särskilda, uttryckligt angivna och berättigade ändamål och uppgifterna får sedan inte behandlas på ett sätt som är oförenligt med dessa ändamål.

Man får inte heller samla in mer uppgifter än det som anses relevant i förhållande till ändamålet, eller samla in uppgifter för eventuellt framtida bruk. Vi samlar in personuppgifter för följande ändamål:

Namn och adress

Vi behöver ditt namn och adress för att skicka ut medlemsinformation samt vid sökande av bidrag och aktivitetsstöd.

Födelseår

Vi behöver ditt födelseår för att kunna ta fram åldersstatistik över våra medlemmar som våra föreningar kan behöva för att söka vissa bidrag och aktivitetstöd.

Telefonnummer/Mobilnummer

Vi vill gärna ha ditt telefonnummer/mobilnummer för att kunna ta kontakt med dig i frågor som rör ditt medlemskap samt för att din förening ska kunna kontakta dig.

E-post

Vi behöver din e-postadress för att vi ska kunna skicka ut medlemsinformation samt administrera medlemskap och medlemsavgift.

Medlemsnummer

Ditt medlemsnummer är endast ett löpnummer utan annan koppling till dig som medlem.

Betalningsinformation

Vi registrerar om du har betalt medlemsavgift eller inte. Detta för att hålla medlemsregistret aktuellt.

Föreningsaktiviteter

Vid föreningens aktiviteter kan en registrering av vilka medlemmar som deltar förekomma. Detta för att söka vissa bidrag och aktivitetstöd.

Hemsida och sociala medier

Vi använder Google Analytics på vår hemsida vilket lagrar anonyma användarprofiler och data som vi använder i utvecklingen av vår hemsida. Även Google får del av användardata som de kan använda.

På plattformarna Facebook och Instagram använder Facebook cookies och samlar in användardata som vi kan ta del av i form av anonym statistik. Även Facebook får del av användardata som de kan använda.

På hemsida och sociala medier kan bilder med personer/medlemmar förekomma. Vi försöker alltid fråga personerna om det är ok att ta bild där de förekommer för hemsida och sociala medier. I det fall att namn skall anges i anslutning till bild skall alltid samtycke ske. I det fall att du förekommer på bild och inte accepterar detta skall du omgående kontakta sekreteraren så kommer bilden att tas bort.

Du har rätt att begära utdrag ur vårt medlemsregister

I enlighet med GDPR kan du när som helst be att få veta vilka uppgifter vi har sparat om dig och varför. Du har rätt att få eventuella felaktigheter rättade, samt att få uppgifter som du inte vill att vi ska spara raderade. Hör av dig till sekreteraren om du har frågor.

Accepterar ej dataskyddspolicyn

Om du inte accepterar vår dataskyddspolicy kan du tyvärr inte vara medlem.

Mer information

Mer info finns på www.datainspektionen.se

Gäller from 2019-01-01 och kan uppdateras vid behov.